Olá, gente...
Hoje, achei interessante lembrar sobre o uso de apresentações e e em especial a utilização do Powerpoint. Compartilho comentários sobre algumas regras para escapar de
slides realmente ruins, evitando assim a Morte por Powerpoint. Elas foram propostas na década
passada por Seth
Godin, autor de
vários best-sellers sobre liderança, marketing e a maneira como ideias são
disseminadas.
Apresentações efetivas: 5 regras simples
As 5 regras a
seguir foram propostas
por Seth Godin,
e seguem com comentários de Augusto Campos do blog Efetividade. A ressalva a fazer é o de lembrar que as regras são
metas, e não mandamentos; é preciso saber onde e quando quebrá-las, mas isso
não deve ocorrer em todo slide
de toda apresentação. Recomenda-se sempre o uso do bom senso.
Vamos a elas:
1- Não mais do que 6 palavras
em cada slide. Eu iria além: 6 de título, 6 de
subtítulo. Mais do que isso, e o slide servirá para informar ao público o que o
apresentador falará nos próximos minutos, dando a eles o ensejo de checar seu
e-mail no smartphone, em vez de observar aquilo que o autor deixou para
transmitir pela eloquência e emoção.
2- Nada de imagens cafonas. Os cliparts que acompanham o seu pacote
de ferramentas de escritório são reconhecíveis a quilômetros de distância e
transmitem a ideia de que o que está sendo apresentado é tão clichê que pode
ser representado por eles. Imagens mal redimensionadas, mal posicionadas, etc.
também geram adjetivos sobre a sua mensagem. Se necessário, peça ajuda, e
sempre recorra a bancos de imagens com qualidade profissional.
3- Sem transições entre slides. A tela girando, dissolvendo, fazendo
barulhos e apresentando os mais belos (ou mais bregas) efeitos visuais entre um
slide e outro, serve para distrair, para atrair os olhos para o slide (e não
para você), e para atrasar a chegada da próxima ideia, em troca de nenhum
efeito positivo para a transmissão da sua ideia.
4- Use os efeitos sonoros
apenas para o bem. Os efeitos que vêm como exemplo com a
sua ferramenta transmitem a mesma sensação que os cliparts dela, e nem todo
auditório está apto a reproduzir sons com qualidade mas, se você quiser usar
sons, use poucos, em momentos estratégicos, e voltados a transmitir uma emoção,
não um lembrete ou um despertador.
5- Não distribua versão
impressa dos seus slides. Bons slides só funcionam como apoio à
sua apresentação. Ao invés de imprimi-los, imprima um breve documento com o
texto que você DEIXOU DE INCLUIR nos seus slides, para distribuir ao final.
Seguindo essas
regras, a definição de sucesso é fácil de compreender: cada novo slide
transmite uma reação emocional (surpresa, etc.) à plateia, seguida da
curiosidade em saber como aquela imagem e título serão encaixadas nas palavras
do apresentador. As palavras servirão para fixar a imagem, e a força com que a
imagem será armazenada na memória depois servirá para ajudar a lembrar da sua
mensagem.
Leve em consideração estes aspecto ao
organizar suas próximas apresentações.
Pratique e deixe seus comentários.
Postado por Michel Assali