EDUCADORES

25 março, 2011

Aproveitando melhor o tempo



Um dos grandes problemas no trabalho da gestão está no controle e ocupação do tempo.

Diversos fatores “roubam” nosso tempo e nos submetem a uma maratona de trabalho que avança para além das 08 horas normais de trabalho.

Diversos autores tratam do assunto e sugerem orientações e dicas para minimizar o problema.

Dentre diversas dicas selecionei abaixo algumas muito interessantes e fáceis de realizar, para uma gestão mais eficaz do tempo. Veja:

- Faça uma lista. Nada será feito até que esteja em uma “lista de coisas a fazer”.
Atribua prioridades, do tipo “o que deve ser feito primeiro?”; “E a seguir?”. Arrume os itens de sua lista por ordem de importância.
- Faça primeiro o mais importante e quem determina a mais importante é a própria pessoa.
- Não tolere interrupções, nem mesmo alguma oferta grátis de algo que a pessoa deseja muito.
- Mantenha-se no item, até que o tempo acabe e reinicie o trabalho no momento em que o tempo estiver disponível novamente.
- Trabalhe em cada item até que o tenha terminado e só então inicie o próximo item da lista.
- Evite atrasos auto-infligidos, como o de ter de ir a um lugar aonde um cliente deseja ir. Pergunte-se o que aconteceria se você não fizesse coisas que atrasam seus projetos. Seu senso global de prioridades o leva a dar atenção a algumas surpresas externas.

Experimente utilizar uma sequência dessas rotinas. Você sentirá grandes diferenças no trabalho, reduzindo o estresse e tornando seu trabalho muito mais eficaz. Tente!

Postado por Michel Assali

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