Olá, gente...
Quando duas ou mais pessoas
encontram-se para discutir algo de interesse particular, profissional ou
comunitário, estão realizando o que se chama de REUNIÃO.
Porém, á medida a civilização evoluiu,
o ser humano, aperfeiçoou a reunião, organizando uma diversidade de encontros
de acordo com os objetivos do grupo.
Dos vários tipos de reunião, algumas
são apenas para informar, outras para decidir, formalizar tarefas, trocar
informações, transmitir novas tecnologias, etc. Em verdade, cada reunião tem um
propósito: aumentar as perspectivas de alcançar objetivos. Mas, dependendo das
atividades dos participantes, e do propósito, a reunião passa a ter várias
denominações, com várias formas de estrutura.
1- CONGRESSOS: Podem ser definidos como
reuniões promovidas por entidades associativas, visando a debater assuntos que
interessam a um determinado ramo profissional. Temos os Congressos Técnicos,
que reúnem periodicamente uma determinada especialidade, por exemplo, médicos,
e, na maioria dos casos, cada especialidade médica realiza se Congresso em
separado, porém, promovido pela entidade específica. Os Congressos são de
âmbito municipal, estadual, regional, nacional ou internacional.
2-CONVENÇÕES: O termo define, de modo
geral, atividades de determinados grupos, promovidas isoladamente por
organizações empresariais. As Convenções reúnem indivíduos de uma determinada
empresa ou setor, podendo ser realizadas por setores distintos ou congregar
todos os seus integrantes. Existem, por exemplo, Convenções de vendas,
congraçamento, comemorativas, etc.
3- SEMINÁRIO / WORKSHOP: Consiste em
uma exposição verbal para pessoas colocadas num mesmo plano possuindo algum
conhecimento prévio do assunto a ser debatido. Um Seminário divide-se em três
fases: a exposição, quando alguém previamente escalado realiza uma pesquisa e
leva sua contribuição ao grupo; a discussão, quando o assunto em pauta é
debatido em todos os aspectos; e a conclusão, quando o coordenador, polarizando
as opiniões dominantes, propõe à aprovação do grupo as recomendações finais da
reunião.
4- MESA-REDONDA: É a reunião do tipo
clássico, preparada e conduzida por um coordenador, que pode ser dominado
presidente e funciona como elemento moderador, orientando a discussão com o
intuito de não desviá-la do tema principal. Os participantes apresentam seus
pontos de vista em torno do assunto em pauta, sendo-lhes destinado um tempo
limite para suas exposições. Após as várias explanações, os participantes são
levados a debater entre si os pontos de suas teses, podendo haver a
participação dos assistentes na forma de perguntas (por escrito ou oralmente).
5- SIMPÓSIO: É um tipo de reunião
derivado da Mesa-Redonda. Uma de suas características é a participação de
especialistas de grande renome. A diferença fundamental entre o Simpósio e a
Mesa-Redonda é que, no Simpósio, os expositores não debatem entre si os temas
apresentados; os debates, perguntas e respostas são efetuadas diretamente com o
público assistente, que participa ativamente dos trabalhos.
6- PAINEL: É outro tipo de reunião
derivado da Mesa-Redonda. A diferença entre as duas modalidades é que, no
Painel, os expositores discutem entre si o assunto em pauta, cabendo ao público
somente assistir ao debate, sem direito a formular perguntas à mesa.
7- FÓRUM: É um tipo menos técnico de
reunião, cujo objetivo é conseguir efetiva participação de um público numeroso,
que deve ser motivado. Está se tornando popular devido à necessidade crescente
de sensibilizar a opinião pública para certos problemas sociais, educacionais,
etc.
8- CONFERÊNCIA: É o tipo de reunião
mais conhecido, apresentando sempre duas etapas. Na fase inicial, o expositor
(denominado conferencista quando o auditório é desconhecido e a palestra não
pertence a uma seriação) é colocado num plano de destaque e durante tempo
limitado fala sobre o assunto previamente escolhido, de seu amplo conhecimento.
Ao final, responde a perguntas formuladas pelo auditório.
9- CICLO DE PALESTRAS: É um tipo de
reunião derivado da Conferência. A diferença é que pode estar vinculado a uma
série de palestras pronunciadas por professores e especialistas no assunto a
ser abordado. Em geral, a assistência é homogênea e previamente selecionada,
estando capacitada a participar de uma seqüência de reuniões que objetiva
atingir um fim pré-determinado.
10- JORNADA / CONCENTRAÇÃO: São
reuniões de determinados grupos de profissionais, realizadas periodicamente com
o objetivo de discutir um ou mais assuntos que, em geral, não são objeto de
discussão em
Congressos. São Congressos em miniatura, que reúnem grupos de
uma determinada região em épocas propositadamente diferentes das reservadas aos
Congressos.
11- ASSEMBLÉIA: Reunião da qual
participam delegações representativas de grupos, Estados, países, etc. Sua
característica principal é colocar em debate assuntos de grande interesse de
grupos, classes ou determinadas regiões. O desenvolvimento dos trabalhos tem
como peculiaridades a colocação das delegações em lugares pré-estabelecidos. As
conclusões são submetidas à votação, transformando-se em recomendação da
Assembléia. Apenas as delegações oficiais têm direito a voto, o que não impede
de serem aceitas inscrições de observadores interessados na matéria, mas que
funcionem unicamente como ouvintes.
12- PLENÁRIA: É como uma Assembléia,
porém, reunida para tratar de um único assunto.
13- FEIRA: Origem da palavra: do latim
"feria", ou seja, lugar público onde se expõem e vendem mercadorias
(Novo Dicionário Aurélio da Língua Portuguesa). Definida, ainda, como "dia
de festa" (Enciclopédia Larousse Cultural).
Postado por Michel Assali
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