Olá, gente...
Independentemente do setor ou instituição em que atuamos, podemos
necessitar de momentos de comunicação para apresentação de ideias, projetos,
treinamentos, etc.
Os recurso disponíveis para essas ações tem sido potencializadas pelas
tecnologias da informação e comunicação, com uma diversidade de aplicativos.
Poré saber utilizá-los requer um pouco de conhecimento de pedagogia e
psicologia.
Existe uma infinidade de livros, site e blogs contendo dicas para uma
apresentação de sucesso.
Seguem abaixo algumas sugestões a considerar ao se organizar uma
apresentação a um determinado público.
Não são únicas nem exclusivas. Trata-se apenas de uma forma a
contribuir com pessoas que lideram grupos e querem comunicar ou compartilhar
saberes e conhecimentos.
Vamos a elas:
-Comece com uma citação
Você pode encontrar lotes de citações na Internet.
-Ninguém nunca reclamou de uma
apresentação ser muito curta
Apresentações longas podem provocar perda de foco do público além de
serem muito chatas e sonolentas. Diga o que você tem a dizer. Pare e cale a
boca.
-Uma imagem vale mais que mil
palavras
Use imagens para aumentar a retenção da mensagem e a memória de longo
prazo.
-Envolver o público
Confúcio, uma vez disse:
"Diga-me e eu vou esquecer,
Mostre-me e eu vou lembrar,
Envolva-me e eu vou entender".
-Faça a apresentação interativa,
se puder.
Permita que o público participe
-Conte uma história.
As histórias são sempre bem recebidas pela plateia.
-Produzir uma estatística
incomum
Acrescentar uma estatística a respeito do tema torna a apresentação
curiosa e interessante.
Tire proveito das estatísticas.
-Viver com o medo
É comum aos apresentadores se sentirem muito nervosos antes de uma
apresentação. Isso devido aos hormônios despejados na corrente sanguínea,
provocando sensações desagradáveis e interessantes, conhecidas também por, “friozinho
na barriga”. Aprender a utilizá-los e dominá-los exige muita prática. Portanto,
muita calma e não desanime, pois após a apresentação e, quando tudo se dissipar
no corpo, a sensação de bem estar vem em seguida.
-Limpe seus sapatos
Você vai estar em exibição. Seu público vai “scanear” sua figura literalmente
da cabeça aos pés. Portanto, cuide do todo e das partes. Mantenha seus calçados
bem limpinhos.
-Contato visual
Manter um bom contato visual com o público. Não manter contato com
apenas um grupo da audiência. Espalhe sua atenção ao redor da sala.
-Evite jargões
Evite usar siglas, pois nem todos podem as conhecer. Também evite frases e jargões clássicos do
tipo "mudança de paradigma", “pegando um gancho...” , “com
certeza...” e outros vícios de linguagem como, “né...”, “aí...”, etc..
-Menos é mais
Reduza a sua apresentação aos conceitos simples e seu público deve ser
capaz de segui-lo. Se você for muito além da compreensão das pessoas, haverá desinteresse
e elas vão se desligar.
-Evite usar efeitos sonoros na
apresentação
Pode parecer engraçado ter aplausos no final de um slide ou um som
estridente de um novo ponto de bala, mas ele vai desligar a audiência.
-Não trave seus joelhos
Quando você chegar ao púlpito, desbloquear os joelhos e agir como se
você está prestes a pegar uma bola. Ele vai relaxar e fazer tudo fluir muito
mais suave.
-Confira o ambiente e a
tecnologia antes de sua apresentação
Certifique-se o ambiente tem tudo o que você precisa e certifique-se a
apresentação funciona na tela. Se possível, vá até o dia antes - ou pelo menos
uma hora de antecedência. Isso irá evitar surpresas desagradáveis sobre o
grande dia.
-Regra dos “10, 20 e 30”
- 10- referência ao número
aproximado de telas (pode ser um pouco + ou um pouco -)
- 20- referência ao tempo médio
da apresentação;
- 30- referência ao tamanho da fonte a ser utilizada ( que todos possam
ler)
-Fontes para letras
Arial e Comic sans, já serão suficientes. Evite o tipo Time New Romain
-Quantidade de palavras ou
linhas por tela
Máximo 4 – suficiente para memorização.
Por enquanto estas são algumas das contribuições para realizar
apresentações. Daremos continuidade à postagem assim que coletarmos mais
sugestões.
Você tem alguma nova contribuição? Encaminhe!
Postado por Michel Assali, também na fanpage facebook/docenciainquieta
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