Olá gente...
Vou tratar de um assunto importante, mas de um modo pouco ortodoxo que
pode torcer o nariz de muita gente. Porém, se o fato é real, resta enfrentar a
situação, resolver o problema e aprender com os erros.
Segundo especialistas nossas atividades profissionais (no
trabalho) se baseiam em três ações possíveis: fazemos reuniões, executamos uma
tarefa ou desenvolvemos conhecimento.
As reuniões, curtas ou longas, grandes ou pequenas, cansativas ou
não, promovem encontros de poucas ou muitas pessoas com objetivos comuns e
finalidades específicas, independente de seus resultados. São ações com começo,
meio e fim, com tempo determinado para seu início e término.
O pessoal da educação, por exemplo, está sempre envolvido com reuniões.
Existem reuniões para tudo.
As tarefas são ações realizadas individualmente que podem ou
não integrar uma equipe. É o trabalho propriamente dito. Executar uma atividade
específica, fazer determinadas ligações e contatos, elaborar relatórios, encaminhar
e acompanhar tarefas de outros, analisar documentos e petições, redigir despachos, determinar
procedimentos, etc.
O conhecimento no trabalho é gerado pelo fato de estarmos envolvidos
com essas atividades humanas. O fato de estarmos envolvidos com reuniões e
tarefas favorece agregar e elvar nossos conhecimentos
como consequência da própria participação.
Aplicando-se uma lógica simples ao que foi exposto, pergunta-se: Se em
seu horário de trabalho você não estiver participando de uma reunião nem está
executando uma tarefa, que estará fazendo?
Certamente está enrolando! Calma! É chato, dizer isso, mas é a
realidade. Você está enrolando mesmo. Vai dizer que quando uma pessoa em
horário de trabalho navega na Internet, visitando sites diferentes, redes
sociais, etc., está fazendo o quê?
Simplesmente enrolando e não fazendo uma tarefa que gere um resultado!
A ideia, aqui não é a crítica, mas a conscientização sobre a questão do
foco no trabalho de modo a tornar suas tarefas produtivas.
Como sugestões para aumentar a produtividade, convém sugerir:
Crie sua lista de tarefas (diária, semanal, etc.), escreva lembretes e
alertas, estabeleça metas, siga cronogramas e agendas, entre outras.
Isso aumentará sua produtividade além de reduzir o estresse ea
procrastinação.
Agora, faça sempre a pergunta: O que eu estou fazendo no meu horário
de trabalho é uma tarefa? Reunião?
Se não for, você está enrolando!
Pense nisso e encaminhe seus comentários.
Postado por Michel Assali
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